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強峰電子信息化之道:實時數據同步、成本準確核算與移動管理的完美結合

企業簡介

廣州強峰電子有限公司是一家專業從事電子元件銷售與技術支持的公司,致力于為全球市場提供高品質的電子產品和解決方案。作為行業內具有多年經驗的企業,強峰電子擁有穩定的供應鏈和多品牌代理資格,能夠靈活應對客戶需求并提供專業服務。


解決方案概況


賦能工具:天通ERP S3+手機版

所屬行業:電子行業

業務挑戰:

  • ERP數據實時同步到手機端,業務員可以實時自助查詢庫存、發貨狀況、往來款等報表信息。

  • 簡單易用的數據查詢服務,能夠更快速地找到所需數據。

  • 公司的長遠規劃和發展方向提供數據支撐。




項目背景與目標


項目背景:

隨著國家信息化的發展、公司業務的發展、人員規模的擴張,之前使用的軟件系統功能無法滿足當前業務場景需求,所以急需重新進行產品功能評估,制定新的信息化運營管理方案,將ERP中信息流和手機端協同起來,方便外勤業務人員能自助查詢庫存、發貨狀況、往來款等報表,減輕后端人員工作強度。


項目目標:

1、強大的數據報表分析支持企業經營決策。

2、外勤人員移動端數據查詢,客戶拜訪計劃,實現外勤人員管理。

3、按照倉庫維度設置審批流程,確保靈活性和針對性。

4、產品成本變動較大,需要指定原單成本退貨。




解決方案與應用效果


應用流程:



采購

采購員向海外供應商下達采購訂單,貨物通過海運的方式運輸回國。




審核入庫



貨物進行清關后,在ERP系統中通過引用采購訂單生成采購入庫單,并自動提交到對應倉管進行審核入庫。







銷售

業務人員在出外勤時,通過手機下達銷售訂單。




出庫配送



倉管人員在ERP系統中引用銷售訂單,快速生成銷售出庫單,同時進行貨物配送,系統自動生成應收貨款。







往來對賬

財務人員通過ERP系統中的往來對賬表進行客戶及供應商賬款數據進行對賬。




報表查詢



老板可以通過訂單執行情況、序列號銷售統計、老板一張表等分析類報表實時掌握企業經營狀況。





應用亮點

  • 序列號管理

企業大部分顯示器是通過海運采購的商品,運輸時間較長,清關過程中儲存時間產生的費用、匯率波動的匯差以及單證費用均需要核算到產品成本上,通過序列號管理功能讓這部分商品擁有了一個獨一無二的標識符,使得每一個環節都可以被追蹤,并且可以單獨核算每個序列號商品的銷售毛利。


  • 銷售退貨指定成本

由于商品單價較高,且關稅及匯率等原因,不同時期產品成本變動較大,通過銷售退貨指定成本功能,銷售退貨商品時可以對商品進行成本設置,按照指定的退貨成本處理,使得成本核算更準確。


  • 移動端應用

業務人員在外也能實時進行數據查詢、審批及報銷流程等操作。在業務開單、人員管控、信息查詢等方面實現移動管理。


  • 審核流程

可以按照倉庫維度設置審批流程,既符合行業規范又滿足特定業務需求。



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